Politique de confidentialité de Ringele AG
Version de février 2026

Dans la présente politique de confidentialité, nous, la Ringele AG (ci-après «Ringele», «nous» ou «notre société»), expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Par données personnelles, on entend toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

La présente politique de confidentialité est conçue pour satisfaire aux exigences de la loi fédérale suisse sur la protection des données («LPD», «nLPD») ainsi que – dans la mesure où elle est applicable – du règlement général sur la protection des données de l'UE («RGPD»). La question de savoir si et dans quelle mesure le RGPD s'applique dans un cas particulier dépend notamment du lieu de résidence de la personne concernée.

Si vous nous transmettez des données personnelles d'autres personnes (p. ex. de collaborateurs, de membres de la famille ou de collègues), veuillez vous assurer que ces personnes ont connaissance de la présente politique de confidentialité et que vous ne transmettez leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé(e) et que ces données sont exactes.

Sauf indication contraire dans un cas particulier, le responsable du traitement des données décrit dans la présente politique de confidentialité est :

Ringele AG
Wasenstrasse 49
4133 Pratteln
Suisse

Téléphone : +41 (0)61 827 32 11
Courriel : info@ringele.ch

Pour toute demande ou préoccupation concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Les remarques, signalements et préoccupations concernant des questions de conformité ou d'intégrité (p. ex. signalement d'irrégularités) peuvent être soumis via notre solution de signalement «Integrity Line» à l'adresse https://www.ringele.ch/de/integrity-line/

2.1 Données des visiteurs de notre site web

Lors de la visite de notre site web, nous traitons notamment les catégories de données personnelles suivantes :

• Données de journalisation (p. ex. adresse IP, date et heure d'accès, pages consultées, volume de données transférées, nom et version du navigateur, URL de référence).
• Données relatives à l'appareil et aux paramètres (p. ex. informations sur votre appareil, système d'exploitation, paramètres de langue).
• Données de cookies et de suivi liées à l'utilisation de notre site web (cf. ch. 5).
• Contenu des demandes que vous nous adressez via des formulaires de contact, par courriel, téléphone ou d'autres canaux de communication.

2.2 Données des clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux

Dans le cadre de relations contractuelles avec des clients, des fournisseurs et d'autres partenaires commerciaux, nous traitons notamment :

• Données de base (p. ex. nom, coordonnées, fonction, employeur).
• Données contractuelles (p. ex. contenus du contrat, prestations commandées, livraisons, données de facturation et de paiement).
• Données de communication (p. ex. correspondance, notes de réunion).
• Données relatives au respect des exigences légales (p. ex. pour lutter contre le blanchiment d'argent ou les restrictions à l'exportation).

Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de ces traitements, ceux-ci se trouvent – à l'exception de certains services informatiques de Microsoft – en Suisse ou dans l'EEE.

2.3 Données dans le processus de candidature et d'emploi (RH)

Dans le cadre des candidatures et des relations de travail, nous traitons notamment :

• Données de base (p. ex. nom, coordonnées, date de naissance, nationalité).
• Documents de candidature (p. ex. curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes, références).
• Données relatives au processus de candidature et à l'emploi (p. ex. notes d'entretien, résultats de tests, données contractuelles, données salariales, données de sécurité sociale).

Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de ces traitements, ceux-ci se trouvent – à l'exception de certains services informatiques de Microsoft – en Suisse ou dans l'EEE.

Nous recevons des données personnelles :

• directement de votre part (p. ex. lors de l'utilisation du site web, dans le cadre d'une demande, d'une commande, d'une candidature ou de l'exécution d'un contrat)
• de tiers (p. ex. de votre employeur, d'autorités, d'agences de renseignements, de personnes de référence, de sources accessibles au public telles que le registre du commerce, le registre des poursuites ou les médias).

Nous traitons les données personnelles notamment aux fins suivantes :

• Mise à disposition et développement de notre site web, de nos offres et de nos services.
• Traitement et gestion des relations contractuelles avec les clients, les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux.
• Traitement des demandes et communication avec vous.
• Conduite du processus de candidature et d'emploi ainsi que de l'administration du personnel.
• Garantie de la sécurité informatique et opérationnelle (p. ex. surveillance, dépannage, contrôles d'accès).
• Marketing et gestion de la relation client (p. ex. envoi d'informations sur nos services, invitations à des événements), dans la mesure où vous ne vous y êtes pas opposé(e).
• Respect des obligations légales et exercice des droits (p. ex. faire valoir ou défendre des prétentions juridiques, coopération avec les autorités et les tribunaux).

Dans la mesure où le RGPD est applicable, nous fondons le traitement des données notamment sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Respect des obligations légales.
• Protection des intérêts légitimes (p. ex. mise à disposition efficace et sécurisée de nos offres, marketing auprès des clients existants, sécurité informatique).
• Consentement, lorsque nous vous le demandons spécifiquement (p. ex. pour recevoir des newsletters) ; un consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

5.1 Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site web afin de fournir des fonctions de base et d'analyser l'utilisation de notre site web.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal lors de la visite de notre site web. On distingue notamment :

• Cookies techniquement nécessaires : Ils sont nécessaires au bon fonctionnement du site web (p. ex. paramètres de langue, cookies de session). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés sans affecter le fonctionnement du site web.
• Cookies d'analyse : Ils nous aident à comprendre comment notre site web est utilisé afin de l'améliorer (cf. Google Analytics ci-dessous).

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il bloque ou supprime les cookies. Cependant, la désactivation des cookies peut entraîner que certaines fonctions du site web ne soient plus entièrement disponibles.

5.2 Google Analytics (Statistiques)

Nous utilisons Google Analytics sur notre site web, un service d'analyse web de Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande). Google s'appuie en partie sur Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis) pour ce service.

Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de notre site web (y compris l'adresse IP tronquée) sont généralement transmises à un serveur Google et y sont stockées.

Nous utilisons Google Analytics de manière à ce que votre adresse IP soit tronquée (anonymisation IP) avant la transmission à Google. Cela signifie qu'une référence personnelle directe n'est généralement plus possible. Google utilise ces informations en notre nom pour évaluer l'utilisation du site web et établir des rapports sur les activités du site web.

Les cookies définis par Google Analytics stockent généralement des données pour une durée allant jusqu'à 14 mois ; ils sont ensuite automatiquement supprimés ou anonymisés.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en configurant votre navigateur en conséquence, ou installer un module complémentaire de navigateur proposé par Google pour désactiver Google Analytics. Pour plus d'informations sur la protection des données chez Google, veuillez consulter leur politique de confidentialité à l'adresse https://policies.google.com/privacy

Dans la mesure où des données personnelles sont transmises dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat (notamment les États-Unis), nous nous appuyons – dans la mesure nécessaire – sur des garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles types) ou sur votre consentement explicite.

Notre site web peut contenir des liens ou des boutons vers les présences de Ringele sur les réseaux sociaux (p. ex. LinkedIn, YouTube). En cliquant sur un tel bouton, vous serez redirigé(e) vers le site web du fournisseur concerné.

Ce faisant, les fournisseurs concernés peuvent enregistrer que vous venez de notre site web et collecter des données personnelles (p. ex. adresse IP, autres données d'utilisation). Les dispositions en matière de protection des données des fournisseurs concernés sont seules applicables au traitement de ces données.

Nous communiquons des données personnelles à des tiers dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins mentionnées dans la présente politique de confidentialité, dans la mesure où cela est permis et nécessaire. Il peut s'agir notamment de :

• Prestataires de services (p. ex. fournisseurs informatiques, hébergeurs, consultants).
• Clients, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux.
• Sociétés au sein du groupe Obermark.
• Autorités, tribunaux et autres organismes publics, lorsqu'une obligation légale ou un intérêt légitime existe.
• Acquéreurs ou parties intéressées par des divisions commerciales, des sociétés ou d'autres parties de la Ringele AG.

Ces destinataires se trouvent en principe en Suisse ou dans l'Espace économique européen (EEE). Une communication à des États situés en dehors de la Suisse ou de l'EEE («pays tiers») n'a lieu que dans des cas exceptionnels, notamment :

• lors de l'utilisation de certains services informatiques de Microsoft (p. ex. solutions cloud ou de collaboration)
• lors de l'utilisation de Google Analytics (cf. ch. 5.2)

Dans ces cas, des données peuvent être traitées dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat (notamment les États-Unis). Nous garantissons alors un niveau de protection adéquat de vos données personnelles par des garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles types de la Commission de l'UE ou d'autres instruments prévus par la loi), sauf si une exception légale s'applique (p. ex. consentement, exécution d'un contrat, faire valoir des prétentions juridiques, intérêts publics prépondérants, données rendues accessibles au public).

Nous traitons et conservons les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les finalités poursuivies par le traitement.

À cet égard, nous prenons notamment en compte :

• La durée de l'ensemble de la relation commerciale (initiation, exécution et résiliation d'un contrat).
• Les obligations légales de conservation (p. ex. obligations relevant du droit commercial et fiscal).
• Les délais de prescription et les intérêts légitimes (p. ex. pour la conservation des preuves).

Dès que les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, elles sont supprimées ou anonymisées, à moins que des obligations légales de conservation ou des intérêts prépondérants ne s'y opposent.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, abus, perte ou destruction. Il s'agit notamment de :

• Contrôles d'accès et d'entrée.
• Solutions de sécurité informatique et réseau.
• Chiffrement des données et pseudonymisation, le cas échéant.
• Instructions et formations pour les collaborateurs.

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à l'exécution de la relation commerciale ainsi qu'à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat.

Pour l'utilisation de notre site web, la fourniture de certaines données (p. ex. adresse IP) est techniquement requise ; sans ces données, le site web ne peut pas être mis à disposition.

Dans le cadre du droit applicable à la protection des données et dans la mesure où il le prévoit, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès aux données personnelles que nous traitons vous concernant.
• Droit de rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement de vos données personnelles, dans la mesure où aucune obligation légale ou contractuelle ne s'y oppose.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition à certains traitements (notamment contre le marketing direct).
• Droit à la portabilité des données, dans la mesure où cela est applicable.

Si vous nous avez accordé un consentement pour le traitement de données personnelles, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées au ch. 1. Pour traiter votre demande, nous pouvons exiger une preuve d'identité afin d'éviter tout abus.

Vous avez également le droit de faire valoir vos prétentions en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, www.edoeb.admin.ch).