Datenschutzerklärung der Ringele AG
Version vom Februar 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Ringele AG (nachfolgend «Ringele», «wir» oder «uns»), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG», «nDSG») sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») ausgelegt. Ob und inwieweit die DSGVO im Einzelfall anwendbar ist, hängt unter anderem davon ab, wo sich die betroffene Person befindet.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Mitarbeitenden, Familienangehörigen oder Kollegen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und dass Sie deren Personendaten nur weitergeben, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese Daten korrekt sind.

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist:

Ringele AG
Wasenstrasse 49
4133 Pratteln
Schweiz

Telefon: +41 (0)61 827 32 11
E-Mail: info@ringele.ch

Für Anfragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie uns unter den obigen Kontaktdaten kontaktieren.

Hinweise, Meldungen und Anliegen zu Compliance- oder Integritätsthemen (z.B. Meldung von Missständen) können Sie über unsere Meldelösung «Integrity Line» unter https://www.ringele.ch/de/integrity-line/ einreichen.

2.1 Daten von Besucherinnen und Besuchern unserer Website

Beim Besuch unserer Website bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Protokolldaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Name und Version des Browsers, Referrer-URL).
• Geräte- und Einstellungsdaten (z.B. Informationen zu Ihrem Gerät, Betriebssystem, Spracheinstellungen).
• Cookie- und Tracking-Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website (vgl. Ziff. 5).
• Inhalte von Anfragen, welche Sie über Kontaktformulare, per E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationskanäle an uns richten.

2.2 Daten von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern bearbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Funktion, Arbeitgeber).
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsinhalte, bestellte Leistungen, Lieferungen, Abrechnungs- und Zahlungsdaten).
• Kommunikationsdaten (z.B. Korrespondenz, Besprechungsnotizen).
• Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. zur Bekämpfung von Geldwäscherei oder Exportrestriktionen).

Soweit wir im Rahmen dieser Bearbeitungen Dienstleister einsetzen, befinden sich diese – mit Ausnahme bestimmter IT-Dienstleistungen von Microsoft – in der Schweiz oder im EWR.

2.3 Daten im Bewerbungs- und Anstellungsverfahren (HR)

Im Rahmen von Bewerbungen und Anstellungsverhältnissen bearbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Nationalität).
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen).
• Daten zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung (z.B. Gesprächsnotizen, Testergebnisse, Vertragsdaten, Lohndaten, Sozialversicherungsdaten).

Soweit wir im Rahmen dieser Bearbeitungen Dienstleister einsetzen, befinden sich diese – mit Ausnahme bestimmter IT-Dienstleistungen von Microsoft – in der Schweiz oder im EWR.

Wir erhalten Personendaten:

• direkt von Ihnen (z.B. bei der Nutzung der Website, im Rahmen einer Anfrage, Bestellung, Bewerbung oder Vertragsabwicklung)
• von Dritten (z.B. von Ihrem Arbeitgeber, Behörden, Auskunfteien, Referenzpersonen, öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister, Betreibungsregister oder Medien).

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Website, Angebote und Dienstleistungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
• Durchführung des Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens sowie Personaladministration.
• Gewährleistung der IT- und Betriebssicherheit (z.B. Monitoring, Fehlerbehebung, Zugriffskontrollen).
• Marketing und Kundenpflege (z.B. Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen, Einladungen zu Veranstaltungen), soweit Sie dem nicht widersprochen haben.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrnehmung von Rechten (z.B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, Zusammenarbeit mit Behörden und Gerichten).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Datenbearbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. effiziente und sichere Bereitstellung unserer Angebote, Marketing gegenüber bestehenden Kunden, IT-Sicherheit).
• Einwilligung, soweit wir Sie gesondert darum bitten (z.B. für den Bezug von Newslettern); eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.1 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien ein, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung unserer Website auszuwerten.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet insbesondere zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies: Sie sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z.B. Spracheinstellungen, Session-Cookies). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne dass die Website beeinträchtigt wird.
• Analyse-Cookies: Sie helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern (vgl. Google Analytics unten).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies blockiert oder löscht. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht mehr vollumfänglich zur Verfügung stehen.

5.2 Google Analytics (Statistik)

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Google stützt sich dabei teilweise auf die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschliesslich verkürzter IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Wir setzen Google Analytics so ein, dass Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung an Google gekürzt (IP-Anonymisierung) wird. Damit ist ein direkter Personenbezug in der Regel nicht mehr möglich. Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Die durch Google Analytics gesetzten Cookies speichern Daten in der Regel für eine Dauer von bis zu 14 Monaten; anschliessend werden sie automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder ein von Google angebotenes Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy.

Soweit hierbei Personendaten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (insbesondere die USA) übermittelt werden, stützen wir uns – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Auf unserer Website können Links oder Schaltflächen zu Auftritten von Ringele auf sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn, YouTube) eingebunden sein. Beim Anklicken einer solchen Schaltfläche werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Dabei können die entsprechenden Anbieter registrieren, dass Sie von unserer Website kommen und personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, weitere Nutzungsdaten) erheben. Für die Bearbeitung dieser Daten sind ausschliesslich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter massgeblich.

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an Dritte weiter, soweit dies zulässig und erforderlich ist. Dabei kann es sich insbesondere handeln um:

• Dienstleister (z.B. IT-Provider, Hosting-Dienstleister, Berater).
• Kunden, Lieferanten, Subunternehmer und andere Geschäftspartner.
• Gesellschaften innerhalb der Obermark-Gruppe.
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse besteht.
• Erwerber oder Interessenten an Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Ringele AG.

Diese Empfänger befinden sich grundsätzlich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Eine Bekanntgabe in Staaten ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR («Drittstaaten») erfolgt nur in Ausnahmefällen, insbesondere:

• bei der Nutzung von bestimmten IT-Dienstleistungen von Microsoft (z.B. Cloud- oder Kollaborationslösungen)
• bei der Nutzung von Google Analytics (vgl. Ziff. 5.2)

In diesen Fällen kann es zu einer Datenbearbeitung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau kommen (insbesondere USA). Wir stellen dann durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Instrumente) sicher, dass ein angemessener Schutz Ihrer Personendaten gewährleistet ist, sofern keine gesetzliche Ausnahme (z.B. Einwilligung, Vertragserfüllung, Geltendmachung von Rechtsansprüchen, überwiegende öffentliche Interessen, öffentlich zugänglich gemachte Daten) vorliegt.

Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere:

• Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (Anbahnung, Abwicklung und Beendigung eines Vertrags).
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten).
• Verjährungsfristen und berechtigte Interessen (z.B. zur Beweissicherung).

Sobald Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffs- und Zutrittskontrollen.
• IT- und Netzwerksicherheitslösungen.
• Datenverschlüsselung und Pseudonymisierung, wo angezeigt.
• Weisungen und Schulungen für Mitarbeitende.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag schliessen oder ausführen.

Für die Nutzung unserer Website ist die Bereitstellung bestimmter Daten (z.B. IP-Adresse) technisch erforderlich; ohne diese Daten kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten.
• Recht auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung.
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen (insbesondere gegen Direktmarketing).
• Recht auf Datenherausgabe bzw. -übertragung (Datenportabilität), soweit anwendbar.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren. Zur Bearbeitung Ihres Gesuchs können wir einen Identitätsnachweis verlangen, um Missbrauch zu verhindern.

Sie haben zudem das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, www.edoeb.admin.ch).